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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Agent Administratif H/F afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico-social. Cet établissement accompagne des personnes en situation de handicap, et nécessite un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement des services. Les missions sont à pourvoir selon vos possibilités et les besoins des établissements. Vos missions : Gestion des dossiers administratifs des résidents Suivi des procédures administratives Accueil et orientation des visiteurs Travail en équipe pluridisciplinaire Gestion des appels téléphoniques et des courriels Organisation des rendez-vous et des réunions Mise à jour des bases de données Préparation des documents nécessaires pour les démarches administratives Vous serez amené(e) à travailler dans un environnement dynamique et bienveillant, où la collaboration et le soutien mutuel sont au cœur de notre démarche. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer activement au bon fonctionnement de l'établissement et au bien-être des résidents. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la hiérarchie du Directeur du pôle enfance et solidarité, le gestionnaire administratif et financier de la vie scolaire encadre les chargés d'accueil et de gestion administrative du pôle enfance. Il accompagne les usagers et le service dans les démarches administratives et financières. Il organise et coordonne le suivi administratif et financier du service en lien du directeur du pôle enfance (commande publique, convention, exécution du budget.). Il s'assure de la qualité du parcours usager. Il s'assure de la préparation des conseils d'école, du suivi des commissions de sécurité des écoles et du centre de loisirs et fait remonter les besoins en travaux nécessaires auprès des services compétents et informe le directeur de leur réalisation. Les activités Manager et piloter - Gérer, animer et encadrer les chargés d'accueil et de gestion administrative du pôle enfance - Favoriser et organiser la diffusion de l'information auprès des familles - Mettre en œuvre l'ensemble des procédures RH - Contrôler et évaluer l'action des équipes - Contribuer au développement professionnel des équipes - Veiller à l'harmonisation des pratiques d'accueil Assurer la gestion budgétaire -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction proximité et citoyenneté de la ville d'Annecy composée de 75 agents, recherche pour ses services de proximité, 5 assistants administratifs et d'accueil H/F à temps complet relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux. En charge de l'accueil physique et téléphonique, vous renseignez, orientez et conseillez les usagers. Vous êtes en charge de l'instruction de certains dossiers. Vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et de leurs démarches administratives, procédez à l'instruction de leurs dossiers et assurez la tenue administrative des registres d'état civil. Dynamique, à l'écoute et adaptable, vous maitrisez les techniques et postures d'accueil ainsi que l'utilisation de l'outil informatique. Conditions d'exercice : * Travail du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 ou 17h30 * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel 25 jours de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien ? Rejoignez le laboratoire de recherche Biologie du Fruit et Pathologie (BFP) et l'Unité de Formation de Biologie (UF Bio) de l'Université de Bordeaux ! Le laboratoire BFP est une unité mixte de recherche entre l'INRAE et l'Université de Bordeaux. Ses recherches portent dans le grand domaine des sciences du végétal. L'Unité de formation de biologie a pour mission de promouvoir et de développer la formation aux niveaux licence et master, spécialement en sciences du vivant, biologie ainsi que chimie, physique et mathématiques appliquées au vivant. Dans ce contexte, nous recherchons un-e Gestionnaire administratif et financier mutualisé-e. Activités principales : Votre mission consiste à assurer les activités d'administration et de gestion financière mutualisé sur deux sites : 50% dans le laboratoire BFP - 50% dans l'unité de formation (UF Biologie). # Activités liées à la scolarité de l'Unité de Formation en Biologie (60%) - Vous assurez la gestion pédagogique du Master « Biologie, Agrosciences » - Gestion des candidatures et inscriptions pédagogiques dans Apogée - Élaboration des emplois du temps et saisie sur le logiciel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé des pays berjalliens a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale. L'équipe CPTS est composée de Bureau ; CA, Chargées de mission santé L'assistant/e administratif/ve exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Bureau et de la chargée de mission Santé. Missions et activités L'agent administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS et assure également l'accueil téléphonique et physique. Mission 1 : Gestion administrative, comptable et opérationnelle - Gérer les mails de la CPTS : tri, réponse aux demandes courantes, redirection vers les interlocuteurs concernés. - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunions, rapports d'activité). - Assurer le suivi et l'archivage des documents (contrats, conventions, PV de réunion). - Gérer les agendas et organiser les réunions (convocations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Polyvalent(e) H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) en CDI pour des missions de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Le Secrétariat Général: Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chazelles-sur-Lyon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre à pourvoir dès le 1er Juin 2025. Vous souhaitez mettre votre dynamisme et votre expertise au service d'une structure œuvrant pour l'économie sociale et circulaire, dont la vocation première est l'accompagnement de personnes en difficultés sociale et professionnelle ? Rejoignez l'équipe de la Ressourcerie des Monts du Lyonnais « Le Bon Plan » ! Le Pôle Administratif et Financier est composé d'une équipe de deux personnes, placé-es sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et du Directeur. Dans le cadre d'un départ en congé sabbatique du RAF, et donc d'une réorganisation interne et provisoire, le poste proposé permettra d'assurer l'intérim durant son absence, dans la prise en charge des dossiers courants. Vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de l'association et assurerez la gestion des systèmes d'information. Vous travaillerez en lien avec vos collègues des deux Pôles Administratif et Activités, ainsi qu'avec les partenaires et fournisseurs de l'association. Missions : Gestion administrative : - Assurer les échanges avec les partenaires, mettre à jour les conventions et contrats (filières REP, collectivités, , marché[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI, pour son agence de Genas (69). Dans le cadre de vos fonctions, vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative de l'agence. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, et assurez le bon fonctionnement du service. En tant que Responsable Administratif(ve), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Plus précisément, vos missions consisteront à : -Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients,[...]

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Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

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Clan Cabane

Spectacle

Vallet 44330

Le 29/04/2025

Quelques lourds morceaux de bois, des sangles, deux trampolines et les moyens du bord : Il n’en fallait pas plus à ces cinq gaillards pour s’amuser à retrouver les imaginaires de l’enfance, du jeu, du défi, dans l’invention d’un nouvel espace à habiter ! Réels complices dans l’acrobatie et dans la musique, ils se lancent alors dans la construction du meilleur endroit où trouver sa place et se sentir bien : la cabane. Trampolinistes hors pair, ils se servent de l’équilibre, du saut, de la chute et du rebond pour écrire l’histoire de leur petite tribu. Les cinq circassiens habitent, avec grâce et légèreté, humour et virtuosité, un terrain de jeu plein de rebondissements ! Distribution : Création collective avec Antoine Cousty ou Baptiste Petit, Emilien Janneteau ou Corentin Diana, Johan Caussin ou Tanguy Pelayo, Raphael Milland ou Rémi Auzanneau, Pablo Manuel (conception et jeu), Jean-Benoît Mollet (collaborateur à la mise en scène), Pablo Manuel (création sonore), Chloé Bodin (production – Diffusion) et Lisa Lancereau (administration).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles non destructifs. Guidé par nos valeurs d'impartialité et de qualité de nos prestations, notre objectif est de réaliser en toute indépendance, les activités de surveillance IPS (Important Pour la Sûreté - Protection des Intérêts) et d'assistance technique d'examens et contrôles non destructifs (END / CND), ainsi que la surveillance des opérations de fabrication et de maintenance (élaboration, essais destructifs, soudage, traitements thermiques...) sur sites nucléaires de production d'électricité et en usines. Description du poste Vous êtes en charge d'assister le service Administration Générale dans les différentes tâches administratives qui lui sont confiées (domaines variés: Paie, Recrutement, Administration du personnel/RH, Parc Auto, Formations, Développement RH, Communication, IT, Comptabilité, etc.) au rythme du calendrier administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes familier avec la gestion administrative et vous maitriser le pack Office ? Au quotidien, vous êtes à l'aise avec des données chiffrées et la résolution de problématiques clients ? Vous êtes de nature curieuse, consciencieuse et souhaitez apprendre un nouveau métier lié à la transition écologique ? Cette opportunité est pour vous ! Nous recherchons notre ASSISTANT ADMINISTRATIF DOUANE PRODUITS ENERGETIQUES H/F Pour toute ETUDE DE VOTRE CANDIDATURE, UNE LETTRE DE MOTIVATION DOIT OBLIGATOIREMENT ACCOMPAGNER VOTRE CV En rejoignant la Société d'Assistance en Douane Produits Énergétiques (SADPE), vous monterez en compétences sur des fonctions douanières grâce à un parcours de formation personnalisé. Au cœur des stratégies des approvisionnements en produits énergétiques des entreprises, quel que soit votre niveau d'expérience au départ, vous gagnerez en expertise métier sur un poste évolutif et d'avenir avec les nouvelles énergies (Biocarburants, Electricité, Hydrogène etc.) ! Vos missions sont relatives à la gestion administratif de notre portefeuille clients, et consisteront à: - Coordination administrative des dossiers d'immatriculation en douane de nos clients[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD d'AIGUILLON cherche un / une Assistant administratif / Assistante administrative La personne recrutée devra être polyvalente. En effet elle sera amenée à assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, gérer les admissions résidents, gérer le ssiad, constituer et suivre les dossiers administratifs des usagers, réaliser la facturation et conseiller lors de démarches administratives. De plus, le poste offre un volet RH, avec la gestion des périodes d'essai des nouveaux agents et le suivi administratif des évaluations, la gestion des dossiers d'absentéisme, le réaménagement ponctuel des plannings agents. Elle sera également en charge de la gestion administrative des stagiaires et de la préparation des instances (CVS, ). Sa polyvalence lui permettra de remplacer les autres agents de l'équipe administrative et d'accéder à d'autres fonctions (planification, traitement de recettes et de dépenses, secrétariat général,...). Une connaissance en gérontologie serait un plus Poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES) et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous participerez à la gestion administrative des dossiers des élèves-officiers polytechniciens. Vous participerez également aux missions liées à l'incorporation de la promotion X25 au sein de l'École polytechnique. Rejoignez l'équipe du Bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES), du 15/07/2025 au 14/09/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participer aux activités de l'incorporation des X25 ; * Constituer les dossiers des X25 ; * Recenser et enregistrer les demandes d'affiliation ou de dispense d'affiliation au contrat[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Enseignement - Formation

Mornac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'AFPA de Mornac recrute un formateur Administrateur d'infrastructures sécurisées H/F Intégré.e au sein de l'équipe de Mornac, le formateur H/F met en oeuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A ce titre, le formateur H/F : Anime des séances d'apprentissage, Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises, Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue, S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d'insertion professionnelle et d'accès à l'emploi, Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins. En accompagnant le développement de compétences des stagiaires sur les activités du métier, le formateur H/F aura la charge[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arbois, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower ARBOIS recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif et commercial (H/F) basé à Arbois. L'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F) a comme missions d'assister les membres de l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Il(elle) répond aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne, en fournissant des informations précises sur les produits mais Il(elle) gère aussi les appels pour l'équipe commerciale, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées. En tant qu'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F), votre rôle est de maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs pour cela vous effectuez des tâches administratives générales, telles que le classement, la numérisation de documents, la gestion du courrier, etc. Vous pouvez être amener à faire de la saisie de commande et à coordonner les expéditions et les livraisons en collaborant avec les départements logistique et entrepôt. Vous travaillez en horaires de journée du lundi au vendredi. Rémunération selon profil.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Randstad Cayenne recrute pour son client pour le poste suivant un Assistant administratif /Assistante Administrative (H/F) avec une expérience de 2 ans minimum. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de l'organisation et participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos missions : Gestion des appels téléphoniques et des e-mails. Rédaction de courriers et documents administratifs. Mise à jour et suivi des dossiers administratifs. Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. Gestion de la facturation et suivi des paiements. Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives. Votre profil : Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistante administrative, idéalement en intérim. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un excellent sens du relationnel. Vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d'initiative. Conditions : Contrat de mission d'intérim avec possibilité de prolongation. Poste basé à Cayenne. Rémunération selon expérience. Comment postuler : Envoyez votre CV à l'adresse mail suivante : accueil.guyane@randstad-antillesguyane.com[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le service Education de l'Enfance à la Jeunesse, participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité dans un esprit de justice sociale, d'accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, de lutte contre l'exclusion, de laïcité, et d'humanisme. En tant qu'agent administratif polyvalent H/F, vous accueillez, renseignez et accompagnez les familles et usagers dans leurs démarches administratives (inscription, communication, ...), vous gérez les dossiers administratifs du péri et extrascolaire enfance (scolaire, accueil de vacances et du mercredi.). Vous prenez en charge, en lien avec la CAF, la gestion administrative des « bons loisirs ». En polyvalence avec les autres agents de l'accueil : vous gérez les plannings de réservation (véhicules, salle de réunion), rédigez les courriers et divers documents administratifs. Vous gérez l'affichage d'information du service et, en suppléance, la régie du service. La fiche de poste détaillée est en ligne sur le site du Grand Auch Coeur de Gascogne

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Administratif(ve) en assurances Lieu de travail : Sarlat Conditions de travail : Poste sédentaire Horaires : 35h du lundi au vendredi Nous recherchons un(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. La personne assurera diverses tâches administratives et de gestion afin de garantir le bon fonctionnement du bureau. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des déplacements - Rédaction, mise en forme et envoi de documents (courriers, emails, comptes-rendus) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Réaliser la saisie des données clients dans notre base client - Classement et archivage des documents administratifs - Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service Vous devrez : - Avoir une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou similaire - Ou avoir une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire - Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) - Avoir de bonnes compétences organisationnelles,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Votre agence SYNERGIE de Gretz-Armainvilliers recherche pour le compte de son client, spécialisé dans la conception d'éclairage LED sur-mesure et la distribution de matériel HI-FI, un assistant logistique et administratif F/H pour une longue mission d'intérim à SERVON (77) sur des horaires de journée.Sous la responsabilité du chef d'équipe et du responsable d'exploitation , vous vous assurez d'établir le lien entre l'administration et les tâches opérationnelles. Voici les missions qui vous seront confiés au poste d'assistant logistique et administratif F/H chez notre client : - Gestion des commandes et de des flux logistiques: * Vérification et contrôle des commandes avant expédition * Scan et enregistrement des numéros de série des produits * Suivi des livraisons et résolution des éventuelles anomalies avec les transports * Coordination avec l'équipe logistique pour optimiser le flux - Saisie et gestion administrative: * Saisie : commandes, bons de livraisons (suivi dans l'ERP) * Edition et classement des documents liés aux expéditions (factures, bons de livraison, certificats de conformité) * Vérification de la cohérence entre les données du système et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pontigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son projet, Abbaye Pontigny cherche un(e )assistant(e) administratif, comptabilité et ressources humaines (h/f) pour accompagner la direction générale. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : - Traitement du courrier entrant et sortant, suivi et distribution en interne. - Organisation et archivage des documents administratifs. - Suivi des dossiers de subventions : collecter et envoyer les factures, les attestations comptables et pièces administratives, réaliser les demandes de versement. - Gestion des questions administratives diverses : refonte de l'emprise foncière, déclarations administratives, affichage. - Gestion des fournitures de bureau (stock et commandes) Préparation de la comptabilité - Supervision des caisses : -Comptages de caisse hebdomadaires, commande de monnaie et supervision de la monnaie -Comptage des recettes et vérification de la cohérence des transactions financières avec l'outil de gestion -Gestion des remises en banque (monnaie, chèques) et gestion des chèques vacances -Organisation administrative des inventaires. - Suivi des fournisseurs et règlements : -Suivi des devis et des acomptes versés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Temps complet Rattachement SERVICE FINANCES/MARCHES PUBLICS Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Rédacteur DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du Maire, de la direction, des assemblées et des actes administratifs, la gestion du courrier, de procédures et formalités administratives et de cérémonies officielles et réceptions. Vos missions : Secrétariat du Maire : Accueil téléphonique, prise de messages, assistance à la tenue d'agenda du Maire - Rédiger, saisir, transmettre et classer des courriers courants Secrétariat de direction : Rédiger des courriers courants, saisir, transmettre et classer des courriers et notes de service - Mettre en forme des dossiers, conventions et documents divers - Assurer le suivi administratif des subventions aux associations - comptes rendus de réunions - Suivi administratif des absences et du temps de travail des agents des services administratifs - Suivi administratif des ordres de mission pour déplacements des agents. Secrétariat des assemblées et des actes administratifs : Collaborer à la préparation et au suivi du conseil municipal : ordre du jour, constitution des dossiers, convocations, comptes rendus, procès-verbaux, délibérations, télétransmission, publication,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI - Temps plein - Poste basé à proximité de Grenoble (38) Contexte et poste Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes. Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et recherche une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien. Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels. Vos missions principales Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions : 1. Administratif général Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique) Rédaction de courriers,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CONTRAT A COMPTER DU 12.05.2025. Au sein du pôle « administration générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité du responsable du service « commande publique », vous êtes chargé des missions de commande publique. MISSIONS : - Commande publique : - Préparation des pièces administratives des marchés publics - Mise en ligne des annonces de commande publique - Rédaction des actes administratifs liés à la commande publique (lettre de rejet, lettre d'acceptation, notification des marchés, transmission au service de l'Etat, etc) - Exécution financière des marchés publics (contrôle des demandes de paiement, d'acompte de paiement, engagement des dépenses, mandatement des paiements) - Etablissement et suivi des tableaux de bord - Comptabilité : - Engagement des dépenses - Saisie des demandes de paiements sous Berger Levrault et Solon - Edition et exécution des mandats de paiement - Transmission à la trésorerie - Subvention : - Préparation des dossiers de demandes de subvention - Rédaction des administratifs liés aux dossiers de subvention (état des paiements effectués, état récapitulatif, courriers, etc) - Suivi et établissement des tableaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une absence, l'Urssaf Aquitaine recrute un(e) gestionnaire des biens et services en CDD au sein du pôle Gestion administrative - RSO. Le pôle Gestion administrative - RSO appartient à la fonction Gestion des Moyens regroupant les pôles de compétences Contrôleur de Gestion - Budget - Achats et Marchés - Patrimoine travaillant tous en étroite collaboration. Le Pôle Gestion administrative - RSO a pour principales missions d'assurer la gestion des dépenses de la gestion administrative des établissements de l'Urssaf Aquitaine (suivi administratif des contrats, processus ordonnancement, suivi des engagements dans le cadre du suivi budgétaire en lien avec les contrôleurs de gestion...), d'assurer le suivi financier des dossiers immobiliers en lien avec les chargés de projet, de gérer les opérations d'inventaire conjointement avec le pôle Gestion du Patrimoine , la fonction Informatique et la Direction comptable et Financière. Il est par ailleurs chargé de missions spécifiques sur l'animation de la politique RSO de l'organisme, tous ses membres ayant vocation à y contribuer. Activités principales : Participation à la mise en œuvre de la politique budgétaire de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une Assistante administrative commerciale /Assistant administratif et commercial à mi-temps (20 heures par semaine) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport. En tant qu'Assistant(e) administrative et commerciale, vous serez en charge de diverses missions administratives pour soutenir notre direction et assurer la bonne organisation du service. Missions : - Gestion et optimisation de l'agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements. - Suivi des dossiers administratifs et coordination des projets en cours. - Gestion des communications internes et externes (téléphone, emails). - Suivi des commandes et des contrats avec les prestataires de transport. - Gestion des aspects administratifs liés à la flotte de véhicules (assurances, entretien, etc.). - Aide à la préparation des documents nécessaires pour les audits et contrôles. - Facturation et relance de factures Profil recherché : - Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistante administrative et commerciale /Assistant administratif et commercial ou dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur du transport ou de la logistique. - Bonne maîtrise des outils[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Enseignement - Formation

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

ALTERNANCE - ADMINISTRATEUR(TRICE) D'INFRASTRUCTURES SÉCURISÉES Préparation d'un titre professionnel de niveau Bac +3 VAELIA, organisme de formation du Groupe NVL et Centre de Formation des Apprentis en Nouvelle Aquitaine et Occitanie, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la filière agricole, un/une Administrateur / Administratrice d'infrastructures sécurisées en alternance, pour préparer en un an, un Titre professionnel reconnu par l'Etat. Missions : 1. Administrer et sécuriser les composants d'infrastructure o Gérer et sécuriser le réseau d'entreprise o Administrer des systèmes hétérogènes (Windows/Linux) o Maintenir une infrastructure virtualisée o Suivre les bonnes pratiques pour assurer la qualité de service 2. Intégrer, administrer et sécuriser une infrastructure distribuée o Développer des scripts d'automatisation o Gérer les environnements de travail des utilisateurs o Administrer des services dans une infrastructure distribuée 3. Faire évoluer et optimiser l'infrastructure o Superviser les performances et la disponibilité des systèmes o Concevoir des solutions adaptées à de nouveaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er juin 2025 - Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours pour un salaire mensuel de 1448.10€ Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. 2 bureaux organisés par filière (fonctionnaires - ouvriers de l'Etat et contractuels), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions. Au sein du Bureau en charge de la gestion et de l'administration des fonctionnaires, le gestionnaire est chargé de la notification dématérialisée des actes administratifs aux administrés, de procéder au classement des pièces au sein du dossier individuel. Il est également en charge de l'archivage des dossiers des agents radiés. Lui sont également[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e assistant.e administratif.ve dynamique et organisé.e. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Vos missions principales : Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques. Assurer le suivi administratif des dossiers. Traiter et classer les documents administratifs (factures, bons de commande, etc.). Collaborer avec l'équipe pour planifier et suivre les activités de recyclage. Préparer les éléments administratifs nécessaires à la gestion. Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires. Conditions : Contrat intérim de 39 heures/semaine avec possibilité d'évolution. Environnement dynamique Diplôme ou expérience équivalente dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Rigueur, organisation et sens du détail. Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

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Emploi Administrations - Institutions

Pleurtuit, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La communauté de communes Côte d'Emeraude, située à l'ouest de Saint-Malo, est un territoire littoral composé de 8 communes et 29 000 habitants. Avec ses 100 agents, la taille de l'EPCI permet la proximité des services avec les élus et les acteurs du territoire ainsi qu'une réactivité dans le pilotage de ses opérations. Elle offre un cadre de vie privilégié avec la présence du littoral, sa connexion avec d'importants axes de déplacement et la proximité de villes attractives que sont Dinard, Saint-Malo et Dinan. Pour répondre à cette volonté de proximité, la communauté de communes a ouvert un espace France services en juin 2020. Cet espace a pour objet d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer de multiples démarches administratives. Il est situé au siège de la communauté de communes. Poste et missions : Le conseiller France Service a les missions suivantes : Missions principales : - Accueil physique et téléphonique ; - Orienter et accompagner les usagers en toute confidentialité dans leurs démarches administratives et sociales auprès des différents partenaires de France[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute un agent administratif ou technique pour un CDD (mise à disposition de l'Agence Régionale de Santé) : 1 vacataire estival (H/F) (Filières administratives ou techniques catégorie B) Vous serez mise à disposition auprès la Délégation Départementale de la Lozère (ARS 48) dans le service prévention et promotion en santé environnementale qui assure des missions de contrôle de l'hygiène et de la qualité des milieux (eau, air, bruit, habitat, déchets.). Il intervient pour le compte du Préfet du département. Il rend des avis sanitaires et intervient dans l'évaluation et la prévention des risques sanitaires et environnementaux. Missions : Sous l'autorité du responsable de l'unité eaux potable et de loisirs, prévention et promotion en santé environnementale et sous la supervision du technicien sanitaire et de l'ingénieur responsable, vous assurez différentes missions : - Gestion bureautique du contrôle sanitaire des baignades : réception, édition et envoie des résultats d'analyses, remplissage des fiches d'alerte, suivi des mesures de gestion, édition et envoi des résultats d'analyses du contrôle sanitaire des sites de baignades,... - Gestion[...]

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Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Assistante tutélaire Grade : Adjoint administratif Service : Service des majeurs protégés du CHCC Pourcentage de temps de travail : 100% Définition du poste : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des majeurs protégés - Assister les mandataires judiciaires du service dans les tâches administratives liées à l'exercice des mesures de protection (classement des dossiers, écritures comptables, suivi d'échéances, constitution des dossiers administratifs, archivages.) Missions : - Assurer en première intention l'accueil physique et téléphonique des majeurs protégés (3 matinées par semaine) : accueillir, orienter et informer dans le respect de la confidentialité de l'information - Réceptionner le courrier et classement - Mettre à jour et suivre les informations des majeurs protégés sur le logiciel ELAP (coordonnés, contact, mesure de protection, etc.) - Enregistrer les écritures comptables (factures) dans ELAP - Informer les partenaires pour les renouvellements, les décès et dessaisissements des majeurs protégés - Constituer les dossiers MDPH - Rédiger et gérer les bons d'achats - Pointer les assurances et mutuelles et les suivre - Envoyer les avis de non-imposition[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction Delivery Produit et plus précisément dans l'équipe Infrastructure, vous occupez le poste d'administrateur (trice) Systèmes et Réseaux rattaché à Rémy, Team Leader. Vos missions principales : Administration des Systèmes : - Installer, configurer et maintenir les serveurs (Windows, Linux) - Gérer les mises à jour et les sauvegardes systèmes - Assurer la sécurité des systèmes d'information Gestion des Réseaux : - Configurer et administrer (switchs, routeurs, pare-feu) - Surveiller et optimiser les performances réseau - Mettre en place des solutions de sécurité réseau Support et Assistance : - Fournir un support technique de Niveau 2 et 3 auprès des équipes internes. - Diagnostiquer et résoudre les incidents système et réseau dans les délais impartis. - Traiter les demandes de services. Projets : - Concevoir et implémenter des solutions d'infrastructure réseau et système. - Participer aux projets de migration ou d'évolution technologique (Cloud, Automatisation, CI/CD..) - Collaborer avec les équipes de développement pour intégrer les nouvelles applications dans l'infrastructure. Documentation : - Rédiger et mettre à jour la documentation technique -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE Notre client organise des évènements sportifs tout au long de l'année, avec une pause estivale. Il dispose de 2 sites sur l'est lyonnais. Reconnu pour la qualité d'organisation et la qualité de service entourant les évènements organisés, le site accueille du public et réalise des ventes sur site ou à via internet. Le site dispose également d'un point d'un service de restauration. Il recherche un /une assistant/e administrative et comptable pour gérer la comptabilité de 3 structures. Placé/e sous l'autorité du directeur et des cadres responsables, vous assurez la gestion administrative courante, la comptabilité des 3 structures, le suivi Ressources Humaines, la facturation, la gestion des caisses ainsi que la préparation de la paie, le traitement des paies étant externalisé. Le poste implique polyvalence et autonomie. Vous rejoignez une équipe de passionnés à taille humaine. LE POSTE L'assistant/e administrative et comptable est chargé/e, des tâches administratives et comptables de l'entreprise, en relation directe et hiérarchique des cadres de gestion et administration de la structure. Vous collaborez régulièrement avec les autres membres de l'équipe. Vous[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Autres services aux entreprises

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recrutons un.e administrateur.rice réseaux et cybersécurité qui sera intégré.e à l'équipe de la Direction des Solutions Numériques. Le.la administrateur.rice système, et réseaux consultant et cybersécurité sera chargé.e d'assurer la gestion, la supervision et le maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure technique du Système d'Information et d'en garantir la sécurité. Vos principales missions et de manière non exhaustives consisteront à : - Installer, administrer, superviser et maintenir l'infrastructure technique du Système d'Information (commutateurs, firewalls, serveurs, stockage, .), - Administrer les réseaux locaux (LAN et WIFI) et étendus (WAN), y compris la configuration des pare-feux et des protocoles de sécurité, - Configurer et administrer les environnements Cloud, - Administrer et gérer les comptes et privilèges des utilisateurs sur les différents environnements, - Surveiller les performances des systèmes et des réseaux et garantir leur maintien en conditions opérationnelles, - Analyser les performances de l'infrastructure technique et préconiser des mesures d'amélioration en termes de qualité et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

1 - Missions principales : L'Assistante Administrative assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux activités du bâtiment. Elle joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier (entrants et sortants) - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.) - Classement et archivage des documents - Gestion des fournitures de bureau et consommables - Renouvellement certifications Suivi des chantiers : - Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers - Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants - Réalisation des situations de travaux - Saisie et suivi des appels d'offres - Comptabilité et gestion financière : - Relance des paiements et gestion des impayés - Suivi des notes de frais Ressources humaines : - Adhésion Mutuelle nouveau salarié - Suivi visite médicale - Suivi des Congés payés - Déclaration accident du travail - Mise à jour document Unique, - Suivi du plan de formations salariés Gestion des véhicules[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

SOUTIEN EN COMPTABILITE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Suivi des notes de frais, enregistrement des RIB et préparation des virements. - Suivi des comptes fournisseurs et clients : établissement des devis et factures, aide à la gestion des paiements, vérification des encaissements et suivi des relances. - Suivi des conventions : relance, si besoin, des partenaires pour obtenir les conventions, suivi des signatures, des versements. - Administration du personnel : préparation des éléments de paie en lien avec la comptable, suivi des congés et absences, mise à jour des dossiers du personnel, organisation des visites médicales et suivi des évolutions légales et réglementaires en RH. SEMAINE DE TRAVAIL SUR 4.5 JOURS / TELETRAVAIL 1.5 JOURS - Gestion Administrative Générale - Organisation et suivi des Instances : préparation et envoi des convocations, création et suivi des ordres du jour et des diaporamas, préparation des documents, gestion des salles, réservations hôtelières et restaurants. - Suivi et gestion des Prestataires : contact régulier avec les fournisseurs et prestataires de services (contrats, devis, factures), suivi des échéances contractuelles, vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Petit-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie

HEROULT ELECTRICITE est une entreprise familiale située à Petit-Couronne en Normandie. Depuis 1973, nous accompagnons nos clients dans leurs projets d'électricité en logements collectifs et en tertiaire, spécialisés dans les marchés privés. Forts de 50 ans d'expérience, nous avons développé une expertise reconnue dans les domaines suivants: Électricité courant fort Électricité courant faible Bâtiments connectés IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Électriques) Photovoltaïque Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des marchés publics et privés, pour rejoindre notre équipe au siège. Vos missions Accueil téléphonique et physique : Assurer un accueil professionnel et chaleureux des clients et fournisseurs, répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les services. Gestion et traitement des mails et du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, rédiger et envoyer des courriers et mails professionnels, assurer le suivi des envois et réceptions. Participation aux tâches administratives de l'entreprise : Assister dans la préparation de documents[...]

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Seulébéyoon

Musique, Danse - Bal - Cabaret

Brest 29200

Le 29/04/2025

Seulébéyoon en Wolof (langue du Sénégal) signifie "à la croisée des chemins". Chemins des idées, des engagements, chemins de la musique et de la danse, chemins des peuples et des cultures. Associant musique, danse et poésie, ce spectacle est mené avec la collaboration de jeunes artistes amateurs ou en voie de professionnalisation. Au fil du spectacle, les 16 musiciennes et musiciens et les 5 danseuses et danseurs expriment leur compréhension et leur regard sur l’esclavage, la colonisation et le problème des migrants. Les textes sont signés de Véronique Kanor, poétesse, réalisatrice et performeuse martiniquaise. Cette création artistique est inspirée par la vie et le destin du sénégalais Cheikh Hamadou Bamba Mbacke et du Nigérian Fela Anikulapo Kuti. Extrêmement célébrés et respectés dans leur pays, leurs actions pour lutter contre la colonisation en Afrique et pour le respect des droits des peuples noirs ont connu un retentissement planétaire. Cheikh Hamadou Bamba Mbacke (Sénégal 1853-1927) homme politique et philosophe, a été le premier défenseur de la non-violence. Il a lutté sans cesse contre l’oppression coloniale et a finalement été reconnu par l’administration[...]

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Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

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Ouverture des serres municipales

Visites et circuits, Manifestation culturelle, Manifestation culturelle, Nature - Environnement, Plante - Fleur

PONT-L'EVEQUE 14130

Le 01/05/2025

Par tradition depuis 2006, les serres municipales ouvrent leurs portes au public. Un moment d’échange privilégié entre les agents et les administrés, entre passionnées et néophytes, curieux ou amateurs. Venez à la découverte du service Parcs et Jardins de la ville de Pont-l’Évêque, et des serres qui sont à la base de la production florale de la ville.

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Ouverture des serres municipales

Plante - Fleur

Pont-l'Évêque 14130

Le 01/05/2025

Par tradition depuis 2006, les serres municipales ouvrent leurs portes au public. Un moment d’échange privilégié entre les agents et les administrés, entre passionnées et néophytes, curieux ou amateurs. Venez à la découverte du service Parcs et Jardins de la ville de Pont-l’Évêque, et des serres qui sont à la base de la production florale de la ville.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ive),vous intègrerez la nouvelle filiale du groupe RATP Real Estate, RATP Solutions Industrielles. Vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l'équipe, tout en étant force de proposition. MISSIONS: - Apporter votre soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives, - Etre proactif(ve) dans la définition d'outils afin de permettre une meilleure gestion de l'activité, - Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients, - Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités, - Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d'activité.), - Assurer l'assistanat de l'équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier.). CE QUE NOUS OFFRONS Un cadre motivant et challengeant : L'opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance, La possibilité de gérer des tâches administratives liées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

RECRUTE POUR LE 2 JUIN 2025 Un(e) Référent(e) Solidarités Territoriales Sur le cadre d'emploi d'Adjoint administratif, ou à défaut par voie contractuelle Poste à temps complet (35 heures) MISSIONS : Animation dans le domaine de l'enfance et la jeunesse : participation à l'élaboration et à l'harmonisation d'une politique communautaire de la Petite enfance, Enfance et Jeunesse sur l'ensemble du territoire de la Communauté de communes (Coordinateur/ice de la Convention Territoriale Globale, Contrat Éducatif Local, Projet Éducatif de Territoire, Contrat enfance jeunesse, Relais Petite Enfance, Gestion administrative et comptable des deux crèches communautaires, Acceuillant(e) Lieu d'Accueil Enfants Parents (formation délivré par la CCSS), Accueil de loisirs sans hébergement) Gestion des autres services à la population (Transport à la Demande, Régisseur/euse Aire d'Accueil des Gens du Voyage, 2 Maisons de Santé, 2 Espaces France Services) Suivi administratif et comptable de dossiers / projets liés au service des Solidarités territoriales (préparation des délibérations, suivi financier, relations avec les partenaires, préparation et animation de réunions production de tableaux[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Administrations - Institutions

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le Bureau de l'ordre public et de la prévention de la délinquance (BOPPD), rattaché à la Direction du Cabinet à la préfecture de l'Indre travaille sur les domaines d'activités suivants : la sécurité publique, la radicalisation et sa prévention, la prévention de la délinquance et les polices administratives liées à la sûreté comme le suivi des armes, des débits de boissons, des droits à conduire, des commissions médicales primaires, de la vidéo-protection, des installations illicites, les expulsions locatives. Le BOPPD exerce ses missions en liaison avec les services de sécurité intérieure, les services de l'administration pénitentiaire, les collectivités, les directions départementale interministérielles et les autres bureaux de la Direction. Vos activités principales : - Suivi des réunions d'ordre public - Mise en œuvre des différents plans et des politiques publiques de sûreté et de prévention de la délinquance - Appui à la supervision des missions de police administrative (armes, vidéoprotection, débits de boisson, etc). - Gestion des manifestations revendicatives, des installations illicites des gens du voyage et des dossiers en lien avec cette thématique. - Contrôle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Commer, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le syndicat de bassin de l'Aron, Mayenne et affluents (SyBAMA), établissement publique territorial assurant la gestion, la protection et la restauration des milieux aquatiques recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps non complet (17h30). Poste à pourvoir le 19 mai 2025. o Assister et conseiller les élus o Préparer et rédiger des documents administratifs (délibération, arrêté, décision) o Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables o Élaboration du D.O.B. (Débat d'Orientation Budgétaire), B.P. (Budget Primitif) ( M57 ), D.M. (Décisions Modificatives) et du compte administratif en collaboration avec le Président o Saisie et exécution des budgets (mandatement des dépenses, émissions des titres,...) o Assurer la gestion du personnel o Élaboration de la paie o Suivi des carrières des agents o Préparer et suivre les séances des comités syndicaux o Rédiger les comptes-rendus de réunions, les délibérations et leur suivi o Assurer le lancement, le suivi et l'exécution financière des marchés publics en collaboration avec les techniciens de rivière o Préparer des demandes de subvention en lien avec les techniciens de rivière o Gestion des élections o Suivi[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

À la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? Nous recrutons pour notre client, une PME innovante spécialisée dans la production de biocombustibles, un Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant administratif et commercial, vos missions seront les suivantes : -Assurer les tâches administratives et d'accueil. -Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, financier, ainsi que sur les flux d'entrée et de sortie des produits, dans le respect de la législation et des échéances. -Contribuer à la bonne gestion des flux, des stocks de matière première, de la sortie des produits finis, et de la facturation afférente. -Transmettre les éléments de l'entreprise aux services support, et assister les dirigeants dans la mise en œuvre opérationnelle de l'entreprise. -Être le relais avec le cabinet comptable. -Gérer la pré-facturation fournisseur et la facturation client mensuelle. Vous avez le profil idéal si : -Vous savez vous exprimer oralement ou par écrit, avec une maîtrise de l'orthographe. -Vous utilisez les outils bureautiques (pack office) avec aisance. -Vous êtes titulaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Neulise, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant.e du Pôle travaillera sous la coordination de la DGA Attractivité, en binôme avec l'autre assistante et en collaboration étroite avec les autres agents du Pôle et les entreprises de la Résidence. Il/elle aura pour mission principale d'assurer l'assistance administrative de la Résidence d'entreprises et du Parc des Jacquins pour le compte de la CoPLER et le soutien administratif du Pôle Attractivité. Il/elle interviendra notamment sur les axes suivants : Accueil et suivi de la Résidence d'entreprises et du Parc des Jacquins : o Accueil de la Résidence d'entreprises pour le compte des entreprises locataires o Gestion des locations et prestations à la carte : diffusion des annonces, élaboration des conventions, facturation des loyers. o Gestion du fonctionnement des locaux partagés o Suivi des contrats de maintenance, d'entretien et des interventions techniques en lien avec les services technique et administratif de la CoPLER o Réponse aux besoins des entreprises du Parc des Jacquins en s'appuyant sur les services supports et opérationnels de la collectivité. Appui administratif au Pôle Attractivité et notamment à sa DGA : o Tâches administratives : préparation[...]

Ressources supplémentaires